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会議室でのWeb会議にオススメの製品
複数人が参加するWEB会議は トラブルが起こりやすい!?
テレワークの普及により、従業員同士・取引先との打ち合わせをオンライン上で行うことも増えてきました。
ノートパソコンやスマートフォンを活用すれば、オフィスにいなくても円滑にコミュニケーションをとることができます。
しかしWeb会議は、参加人数が多くなり、部屋が広くなるほど
予期せぬトラブルが起こりやすくなってしまいます・・・
- ・スピーカーの音が小さくて聞こえない
- ・マイクが雑音も拾ってしまう
- ・今の会議室のレイアウトではWeb会議がしにくい
- ・テレビ会議システムでパソコンの画面共有がしにくい
など、お困りの方も多いのではないでしょうか。
せっかく導入したWeb会議。ストレスを減らし、スムーズに会議を進めるための製品をご紹介します。
表情や資料をきれいに映して情報共有できる
Webカメラ
複数人でWeb会議を行う場合は専用の外付けカメラを準備するのがオススメです。パソコンに内蔵されているカメラでは画質が悪かったり、画角が狭く全員が映らない場合があります。
手元の資料をビデオ会議で相手に見せる。
Zoomなどビデオ会議で手元を映すのに便利なのが書画カメラです。A3サイズの撮影が可能で、雑誌を開いたままでも撮影ができます。LEDが内蔵しているので撮影物も明るく表示できます。
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参加人数の多い会議は「画角広め」「高画質」がオススメ!
Web会議には画角が広いカメラがオススメです。画角とはカメラで映すことのできる範囲のことで、画角が狭いと参加者が見切れる原因になります。
さらに、画質が高いと資料なども鮮明に映すことができるため、スムーズに情報共有ができます。
マイクやスピーカーが一体だと、準備が簡単&省スペース。
Web会議では準備する機材が多く、配線もめんどうになりがち。そんな場合マイク・スピーカーが一体になったカメラがおすすめです。置く機材が減るので省スペースにもなります。
紙面やサンプルなど、手元を写して会議のクオリティアップ。
WEBカメラをワイヤレス化
USB接続できる有線接続のWEBカメラをワイヤレス化することが出来るWEBカメラ無線化キットです。パソコンに接続するUSB接続できるWEBカメラであればメーカーを問わず接続できます。
Webカメラの置き場所に困るときに。
ディスプレイの上のデッドスペースを利用して、Webカメラを置くスペースができます。小物やスピーカーを置くのにも便利。
複数人が集まるWeb会議で重要なのは「音声」
マイク・スピーカー
1人でWeb会議に参加する場合はヘッドセットを使用して音声を聞き取り、届けることができますが、大人数だとヘッドセットが使えません。その場合、会話の間き取りやすさを決めるのは「マイク・スピーカー」です。
円滑にコミュニケーションが取れないと、会議の質が下がってしまうことも。スムーズな会議進行のため、マイクやスピーカーを導入しましょう。
有線で安定した接続。連結すれば最大15mまで集音できる。
有線で2台連結できるスピーカーフォンです。接続も安定して、高感度マイクを搭載しているので通話品質も良いです。
参加人数の多い会議は、全指向性マイクがオススメ。
マイクには音を拾う角度「指向性」があります。全指向性(無指向性)マイクは、マイクを中心に360°の範囲で音を拾えるので複数人での会議に適しています。
エコー防止機能がついていれば安心。
Web会議で多くのトラブルの原因になっているのがエコーやハウリング。マイクがスピーカーの音声も拾ってしまうことで発生します。エコーキャンセル機能がついているマイクは、このようなエコーの発生を防止してくれます。
相手の声が聞きづらいときはスピーカーフォン。
スピーカーフォンとは、マイクとスピーカーが一つになった機器のことです。よりよい音質で相手の声を聞くことができます。
Bluetooth、USB、オーディオジャックなど接続方法を選べる。
シーンに応じて接続方法を選べます。Bluetoothではスマートフォンやタブレットにも接続可能で、WEB会議などにも使用できます。
4つのマイクで360°集音できる会議に最適なBluetoothスピーカーフォン。Zoom、Teamsにも対応。
2.4GHzで接続できるワイヤレス会議スピーカーフォン。
本製品は最大3つまで増設して使用することができるので広い会議室や、会議テーブルが離れているところでの使用に最適です。
参加人数に応じて会議室のレイアウトを変更
キャスター付き製品
機器を使用して会議をするWeb会議では、会議室のレイアウトが重要になってきます。
映像が見えない・音声が聞こえないということのないよう、参加人数に応じてフレキシブルにレイアウトが組めると便利です。
小規模ミーティングの場所へ移動させて使用。
ディスプレイをポータブル電源に繋いで、ミーティングする場所へ持って行って使用するために最適なスタンドです。
カメラを設置したテレビもらくらく移動!
位置を変えられない据え置きのテレビだと、Web会議のときに相手の顔が見づらく困ることも。キャスター付きのテレビスタンドがあれば自由に位置や角度を調整できます。
参加人数に合わせて設置・収納できる会議デスク。
キャスター付きで移動しやすく、シーンに合わせたレイアウトにスピーディーに対応できます。使わない時はたたんで省スペースに収納できます。
次々重ねていけるネスティング機能で省スペース。
キャスター付きで移動しやすく、シーンに合わせたレイアウトにスピーディーに対応できます。前方向に次重ねていけるネスティング機能で、省スペースに収納できます。
床のケーブルを巻き込まず移動ができるキャスターカバー。
キャスター付き製品は便利ですが、移動中にケーブルやコードを踏んでしまうことも・・・コードを損傷させないためにキャスターカバーを使用すると安心です。
1つのモニターに各自のパソコン画面を表示
画面切替器
HDMI接続できるテレビ会議システムに便利オンラインで各自がつながるWeb会議では全員のノートパソコンの画面を共有することができますが、専用の回線や機器を使用するテレビ会議では、各自のパソコンの画面共有が難しくなってしまいます。
そんな時はディスプレイ切替器を使うと便利です。臨機応変に各自のパソコン画面を映すことができるので、会議の進行を妨げません。
4台のHDMI機器の映像を1つの画面にまとめて表示。
最大4台のHDMI機器（パソコン、HDDレコーダー、ゲーム機、等）の映像出力を1台のディスプレイに4分割して同時に出力することができるマルチビューワー機能（画面分割表示）を搭載しています。
最大4台のHDMI機器の映像を1台のディスプレイに4分割して同時出力し、選択ポートの映像を4K画質で全画面表示することもできる4入力1出力の画面分割切替器。
ボタン1つで映像・音声をワイヤレス転送。
離れた場所にあるパソコンに、各自のパソコンの映像・音声をワイヤレスで転送します。ボタン1つで瞬時に自分のパソコン画面を映すことができます。
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