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会議室でのWeb会議にオススメの製品

複数人が参加するWEB会議はトラブルが起こりやすい!?

テレワークの普及により、従業員同士・取引先との打ち合わせをオンライン上で行うことも増えてきました。
ノートパソコンやスマートフォンを活用すれば、オフィスにいなくても円滑にコミュニケーションをとることができます。

しかしWeb会議は、参加人数が多くなり、部屋が広くなるほど
予期せぬトラブルが起こりやすくなってしまいます・・・

  • ・スピーカーの音が小さくて聞こえない
  • ・マイクが雑音も拾ってしまう
  • ・今の会議室のレイアウトではWeb会議がしにくい
  • ・テレビ会議システムでパソコンの画面共有がしにくい

など、お困りの方も多いのではないでしょうか。
せっかく導入したWeb会議。ストレスを減らし、スムーズに会議を進めるための製品をご紹介します。

表情や資料をきれいに映して情報共有できる

Webカメラ

webカメラ

複数人でWeb会議を行う場合は専用の外付けカメラを準備するのがオススメです。パソコンに内蔵されているカメラでは画質が悪かったり、画角が狭く全員が映らない場合があります。

参加人数の多い会議は「画角広め」「高画質」がオススメ!

使用例 フルHD画質での撮影が可能

Web会議には画角が広いカメラがオススメです。画角とはカメラで映すことのできる範囲のことで、画角が狭いと参加者が見切れる原因になります。
さらに、画質が高いと資料なども鮮明に映すことができるため、スムーズに情報共有ができます。

マイクやスピーカーが一体だと、準備が簡単&省スペース。

使用例

Web会議では準備する機材が多く、配線もめんどうになりがち。そんな場合マイク・スピーカーが一体になったカメラがおすすめです。置く機材が減るので省スペースにもなります。

紙面やサンプルなど、手元を写して会議のクオリティアップ。

使用例

書画カメラを使うと、手元で紙面などを映しながらの打ち合わせが可能になります。サンプルや部品など小さなものを高画質で映すことができ、遠隔会議のクオリティがアップします。

Webカメラの置き場所に困るときに。

使用例

ディスプレイの上のデッドスペースを利用して、Webカメラを置くスペースができます。小物やスピーカーを置くのにも便利。

複数人が集まるWeb会議で重要なのは「音声」

マイク・スピーカー

マイク・スピーカー

1人でWeb会議に参加する場合はヘッドセットを使用して音声を聞き取り、届けることができますが、大人数だとヘッドセットが使えません。その場合、会話の間き取りやすさを決めるのは「マイク・スピーカー」です。
円滑にコミュニケーションが取れないと、会議の質が下がってしまうことも。スムーズな会議進行のため、マイクやスピーカーを導入しましょう。

参加人数の多い会議は、全指向性マイクがオススメ。

使用例 全方向からバランスよく集音するので大人数の会議などに最適

マイクには音を拾う角度「指向性」があります。全指向性(無指向性)マイクは、マイクを中心に360°の範囲で音を拾えるので複数人での会議に適しています。

エコー防止機能がついていれば安心。

使用例

Web会議で多くのトラブルの原因になっているのがエコーやハウリング。マイクがスピーカーの音声も拾ってしまうことで発生します。エコーキャンセル機能がついているマイクは、このようなエコーの発生を防止してくれます。

相手の声が聞きづらいときはスピーカーフォン。

使用例

スピーカーフォンとは、マイクとスピーカーが一つになった機器のことです。よりよい音質で相手の声を聞くことができます。

参加人数に応じて会議室のレイアウトを変更

キャスター付き製品

キャスター付き製品

機器を使用して会議をするWeb会議では、会議室のレイアウトが重要になってきます。
映像が見えない・音声が聞こえないということのないよう、参加人数に応じてフレキシブルにレイアウトが組めると便利です。

カメラを設置したテレビもらくらく移動!

使用例

位置を変えられない据え置きのテレビだと、Web会議のときに相手の顔が見づらく困ることも。キャスター付きのテレビスタンドがあれば自由に位置や角度を調整できます。

参加人数に合わせて設置・収納できる会議デスク。

使用例

キャスター付きで移動しやすく、シーンに合わせたレイアウトにスピーディーに対応できます。使わない時はたたんで省スペースに収納できます。

次々重ねていけるネスティング機能で省スペース。

使用例 前方向にチェアを重ねられる並行スタッキング(ネスティング)※写真はグリーンも使用しています。

キャスター付きで移動しやすく、シーンに合わせたレイアウトにスピーディーに対応できます。前方向に次重ねていけるネスティング機能で、省スペースに収納できます。

床のケーブルを巻き込まず移動ができるキャスターカバー。

使用例 床のケーブル類をキャスターが踏むことを防止

キャスター付き製品は便利ですが、移動中にケーブルやコードを踏んでしまうことも・・・コードを損傷させないためにキャスターカバーを使用すると安心です。

1つのモニターに各自のパソコン画面を表示

画面切替器

画面切替器

HDMI接続できるテレビ会議システムに便利オンラインで各自がつながるWeb会議では全員のノートパソコンの画面を共有することができますが、専用の回線や機器を使用するテレビ会議では、各自のパソコンの画面共有が難しくなってしまいます。
そんな時はディスプレイ切替器を使うと便利です。臨機応変に各自のパソコン画面を映すことができるので、会議の進行を妨げません。

ボタン1つで映像・音声をワイヤレス転送。

使用例

離れた場所にあるパソコンに、各自のパソコンの映像・音声をワイヤレスで転送します。ボタン1つで瞬時に自分のパソコン画面を映すことができます。

便利なリモコン付きHDMI切替器

使用例

画面を切り替えたいときに、毎回切替器のボタンを押すのは面倒。リモコンがあれば、切替器から遠い席でもすぐに切り替えができます。

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パソコンとディスプレイが遠いときに

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